AutomatisierungAuslöser · Schritte · Aktion

Einmal einrichten.
Läuft von allein.

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben, Angebote, Bestätigungen, Erinnerungen, Rechnungen und Übergaben laufen ab jetzt von selbst: ausgelöst, ausgeführt, dokumentiert und nachvollziehbar.

DSGVO-konform Dokumentiert & nachvollziehbar Mit Ihren Systemen verbunden
Automatisierung · Angebot
aktiv
Auslöser
Neue Anfrage im Formular
Schritt
Kundendaten prüfen & ergänzen
Bedingung
Wenn Auftragswert > 5.000 €
Aktion
PDF-Angebot erstellt & per E-Mail gesendet
1
Warum

Manuelle Routine kostet mehr, als sie scheint.

Zeit zurückgewonnen

Jede manuelle Wiederholung kostet Stunden im Monat. Automatisierte Abläufe erledigen sie in Sekunden, Ihr Team kümmert sich um das, was wirklich Köpfe braucht.

Keine vergessenen Schritte

Bestätigungen, Erinnerungen und Übergaben passieren zuverlässig und in der richtigen Reihenfolge, nicht erst, wenn jemand daran denkt.

Lückenlos dokumentiert

Jeder Schritt wird protokolliert und ist nachvollziehbar. Sie sehen jederzeit, was wann ausgelöst und ausgeführt wurde, sauber für Prüfung und GoBD.

2
Was wir bauen

Vier Arten von Automatisierung.

Jede an Ihre bestehenden Systeme angebunden, wählbar nach der Aufgabe, die Sie loswerden wollen.

Dokumente

Angebote & Rechnungen

Angebot
Bestätigung
Rechnung

Vom Auslöser bis zum fertigen PDF: Angebote, Bestätigungen und Rechnungen entstehen automatisch, korrekt befüllt und direkt versendet.

Benachrichtigung

Erinnerungen & E-Mails

Terminerinnerungen, Statusupdates und Nachfass-Mails gehen automatisch raus, zur richtigen Zeit, ohne dass jemand daran denken muss.

Verbunden

System-Übergaben

Daten wandern von allein zwischen Ihren Tools, vom Formular ins CRM, von der Bestellung in die Buchhaltung, ohne Doppelpflege.

Zeitgesteuert

Wiederkehrende Abläufe

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Aufgaben laufen nach Plan, Reports, Backups, Übergaben und Routinen ohne Handarbeit.

3
Prozess

Klarer Ablauf.
Keine Agentur-Blackbox.

01

Kennenlernen

Wir schauen uns die Aufgabe an, die Ihr Team ständig manuell macht, Auslöser, Schritte und Ziel, bevor etwas gebaut wird.

02

Konzept

Der Ablauf wird als klarer Workflow festgelegt: Was löst aus, welche Schritte folgen, welche Aktion steht am Ende. Sie sehen die Logik vorab.

03

Design

Wir modellieren den Flow und die Bedingungen sichtbar, am Prototyp prüfbar, damit Sonderfälle und Ausnahmen früh geklärt sind.

04

Entwicklung

Saubere Anbindung an Ihre Systeme in regelmäßigen Schritten. Sie sehen jeden Teil-Ablauf in Aktion, nicht nur das Endergebnis.

05

Launch

Tests mit echten Auslösern, DSGVO-Check und Übergabe, die Automatisierung geht kontrolliert live, mit Protokoll und Notbremse.

06

Betreuung

Überwachung, Anpassung neuer Fälle und verlässlicher Support, auch wenn sich Ihre Abläufe weiterentwickeln.

4
Preise

Pakete für jeden Bedarf.

Preise folgen, Platzhalter

Die konkreten Paketpreise werden gerade finalisiert. Aktuell erhalten Sie ein individuelles Angebot auf Anfrage.

Einzel-Workflow

Eine konkrete Aufgabe automatisiert, ein Auslöser, klare Schritte, eine Aktion.

Preis auf Anfrage
individuelles Angebot
  • 1 Workflow
  • Anbindung 1 System
  • Protokoll & Logging
  • DSGVO & Hosting DE
Beliebt

Prozess-Paket

Mehrere verbundene Abläufe, Angebote, Erinnerungen und Übergaben im Zusammenspiel.

Preis auf Anfrage
individuelles Angebot
  • Mehrere Workflows
  • Mehrere Systeme verbunden
  • Bedingungen & Verzweigungen
  • Wartung & Support

Individuell

Komplexe Logik, viele Systeme, eigene Regeln und Ausnahmen.

Preis auf Anfrage
individuelles Angebot
  • Maßgeschneiderte Logik
  • Schnittstellen & APIs
  • Überwachung & Alerts
  • Dediziertes Team
5
Fragen

Häufige Fragen.

In aller Regel ja. Wir verbinden Automatisierungen mit Ihren vorhandenen Tools, Formularen, CRM, Buchhaltung, E-Mail oder Kalender, über deren Schnittstellen, statt etwas zu ersetzen.

Jeder Ablauf wird protokolliert und überwacht. Bei Fehlern greifen definierte Fallbacks und Benachrichtigungen, sodass nichts still verloren geht, Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

Datenschutz und Hosting in Deutschland sind von Anfang an eingeplant. Jeder Schritt ist lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar, sauber für Prüfung und Aufbewahrungspflichten.

Ja. Abläufe lassen sich erweitern, neue Bedingungen ergänzen und zusätzliche Fälle abbilden, Ihr Prozess darf sich weiterentwickeln, ohne dass alles neu gebaut wird.

Bereit, wiederkehrende Arbeit abzugeben?

Nennen Sie uns eine Aufgabe, die Ihr Team ständig manuell macht, wir zeigen Ihnen, wie sie ab morgen von allein läuft.